進銷存管理軟件在企業管理中是必不可少的,無論是新的還是老的企業都要用到,如果一個企業做不好進銷存的管理,那么產業鏈一定會有問題。進銷存管理軟件可以實現進銷存管理的信息化、系統化、規范化和自動化,從而達到提高企業管理的效率。
今天我們還是以德客易行網為例,聊一聊用友服務平臺中的進銷存管理系統。進銷存是指企業管理過程中采購(進)—>入庫(存)—>銷售(銷)的動態管理過程。
先從采購說起。員工要根據產能需要提前采購原料,這個過程是需要提前在系統中申請的,管理者會在第一時間看到并進行審批處理;采購入庫以后系統提供了查詢功能,讓采購和退換貨更清晰;參考銷售數據決定下一步的采購量以降低庫存風險。
其次是銷售。系統具備銷售訂單、銷售歷史和銷售退換貨申請功能等,還可以讓您輕松查找不同客戶對應的報價明細。企業可以參考
以上統計的數據,來決策下一次原材料的采購種類和數量。
最后是庫存。從庫存的盤點、調撥,到收、發貨,都可以幫企業自動統計數量,讓企業對于下一步原材料及生產都會有提前的規劃,這樣就會降低庫存的成本。
總結下來,使用進銷存管理軟件具有以下優點:1、提升企業效率。企業的采購、銷售、庫存等,中間的任何拖延與錯誤都會造成企業效率的降低,而依靠進銷存軟件就可以做到準確化、快速化;2、節約企業的資源。企業的資源包括物料資源和人力資源。進銷存管理系統在節約企業物料資源上主要就是避免企業的“跑冒滴漏”問題。而系統的引進可以為任何的具體的“跑冒滴漏”都可以找到相應的責任人來承擔責任。而對于節約人力資源來說,企業不再需要多數倉管人員,更深的層次來說就是對企業成本的節約;3、改變工作方式。原來的手工記賬到安裝軟件在局域網內使用有一個很大的跨越,在線進銷存給企業提供了很多的便利,員工可以在客戶辦公室、家里、出差在外皆可以隨時查到數據并操作。
小企業進銷存管理軟件是一個典型的數據庫應用程序,為企業解決了賬目混亂,庫存不準,信息反饋不及時等問題,讓企業做到按需生產,減少庫存,節省成本,提高效率。